Как установить новый принтер?

Установка и настройка оргтехники и компьютеров в Воронеже 8-800-505-5217

Добрый день. Сегодня хочу рассмотреть вопрос установки и подключения принтера/МФУ. Ничего сложного в данном процессе нет, поэтому статья будет полезна по большей части новичкам в работе с компьютерной и оргтехникой. Итак - поехали

Подключение кабелей.

Вы купили новый, или отобрали у кого-то старый принтер. Что же делать дальше. Для начала стоит установить его на свое законное место (не далее 1.5 метра от ПК, ибо иначе не достанет кабель до компьютера). Обычно в комплекте к принтеру идет только сетевой провод - непосредственно для включения устройства в сеть 220 В. Вонзаем его в розетку и в соответствующий разъем на задней панели принтера. В случае, если у вас МФУ- можно уже делать ксерокопии имеющихся документов. Но помимо этого нам же необходимо выводить на печать электронные документы с компьютера. Для этого нам необходимо приобрести еще один кабель - USB A - B, соединяющий принтер с ПК. USB- A необходимо подключить в свободный разъем на компьютере (в случае системного блока желательно на задней панели), USB-B необходимо подсоединить к принтеру.

Кабель для принтера

Установка драйверов и программ. 

После того, как подключены все кабели, можно переходить к установке программного обеспечения. С принтером обычно поставляется диск со всем полагающимся софтом. В случае отсутствия диска необходимо найти драйвер на официальном сайте производителя вашего принтера. Обычно так же в комплекте идут официальные программы для обработки изображений перед печатью, софт для сканера и прочих полезных приложений. 

Если нет драйвера на новую операционную систему.

Бывают случаи, когда довольно старый принтер необходимо установить на новую операционную систему. Производитель естественно со временем прекращает поддержку старой продукции и драйвера на новую ОС на официальном сайте просто нет. В таком случае иногда может помочь диспетчер устройств (необходимо действующее интернет соединение). 

Для входа в диспетчер устройств заходим в "Мой компьютер", нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем "Свойства" и в левой колонке ищем соответствующий пункт. После входа в диспетчер устройств ищем раздел "Принтеры", в нем ищем наш принтер (если операционная систем определит его, как неизвестное устройство, то вариант вряд ли подойдет, иногда помогает сначала установка драйвера на предшествующую версию операционной системы). Далее нажимаем на принтер правой кнопкой мыши и выбираем "Обновить драйвера", затем "Автоматический поиск". Если ОС найдет подходящий драйвер, то она установит его автоматически.

Ниже находится короткий видеоролик, где можно увидеть весь процесс на примере.

Установка драйвера для принтера

 

Дополнительные настройки принтера.

После того, как драйвер установлен, со всех приложений документы должны автоматически отправляться на печать на наш принтер. Если же при отправке документа на печать (нажатии сочетания Ctrl + P) принтер (включенный) не подает признаков жизни, то стоит обратить внимание куда по умолчанию отправляется документ. Рассмотрим на примере программы MS word. 

Открываем документ и нажимаем Ctrl+P (отправляем на печать), видим примерно то, что на картинке.

 Выбор принтера по умолчанию

На картинке в поле "Принтер" выбран HP 2130, у вас должно быть название вашего устройства, если указан другой, то нажимаем на название и в выпадающем меню ищем ваш принтер. Так же обратите внимание не зеленую галочку на значке принтера, рядом с названием, если она выглядит как-то иначе, устройство работать скорее всего не будет (неисправно, либо установлен неверный драйвер).